Privacyreglement Stichting Kunstmarkten Spaarndam

1. Inleiding

Stichting Kunstmarkten Spaarndam hecht veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In dit privacyreglement leggen wij uit hoe wij omgaan met persoonsgegevens van kunstenaars die deelnemen aan onze kunstmarkten, met welk doel wij deze gegevens verwerken, en wat uw rechten zijn op basis van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

​

2. Contactgegevens

Naam stichting: Stichting Kunstmarkten Spaarndam
KvK-nummer: 41225479
Adres: Westkolk 28, 2063 JR Spaarndam (gemeente Haarlem)
E-mailadres: kunstmarktenspaarndam@gmail.com
 

3. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Wij verwerken alleen gegevens die u zelf aan ons verstrekt, bijvoorbeeld via het inschrijfformulier of contact via e-mail. Het gaat daarbij om: voor- en achternaam, E-mailadres, Telefoonnummer, Adresgegevens, Website of sociale media-profiel (optioneel), Informatie over uw werk als kunstenaar (zoals discipline of productomschrijving)

​

4. Waarom verwerken wij deze gegevens?

Wij verwerken deze persoonsgegevens voor de volgende doeleinden: Om uw aanmelding voor deelname aan een kunstmarkt te verwerken. Voor communicatie over deelname, locatie, logistiek en eventuele wijzigingen. Voor het opstellen van deelnemerslijsten of promotiemateriaal (indien u daarvoor toestemming geeft). Voor interne administratie en organisatie van evenementen. Voor parkeerbeheer tijdens kunstmarkten (als dat nodig is). Om te voldoen aan wettelijke verplichtingen.

​

5. Grondslag voor verwerking

De verwerking van persoonsgegevens vindt plaats op basis van: Toestemming (voor publicatie van naam/werk op de website of promotiekanalen). Uitvoering van een overeenkomst (deelname aan kunstmarkt). Gerechtvaardigd belang (doeltreffende organisatie en communicatie). Wettelijke verplichting (bijvoorbeeld belastingwetgeving).

​

6. Hoe lang bewaren wij uw gegevens?

Wij bewaren uw gegevens niet langer dan noodzakelijk. Standaard worden gegevens uiterlijk 2 jaar (seizoenen) na het laatste contactmoment verwijderd, tenzij wij wettelijk verplicht zijn ze langer te bewaren (bijvoorbeeld in de financiële administratie).

​

7. Verstrekking aan derden

Wij verstrekken uw gegevens niet aan derden, tenzij dit noodzakelijk is voor het uitvoeren van onze organisatie of als wij hiertoe wettelijk verplicht zijn. Met derden die gegevens verwerken in onze opdracht, sluiten wij een verwerkersovereenkomst.

​

8. Beveiliging

Wij nemen passende beveiligingsmaatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang of ongewenste openbaarmaking te voorkomen. Uw gegevens worden opgeslagen in een beveiligde digitale omgeving en zijn alleen toegankelijk voor bestuursleden die deze nodig hebben voor hun werkzaamheden.

​

9. Uw rechten

U heeft het recht om: Inzage te krijgen in uw persoonsgegevens. Uw gegevens te laten corrigeren of aanvullen. Uw gegevens te laten verwijderen (behalve indien wettelijk vereist). De verwerking te beperken of bezwaar te maken. Uw toestemming in te trekken. Een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via www.autoriteitpersoonsgegevens.nl

Wilt u gebruik maken van één van deze rechten? Neem dan contact met ons op via: kunstmarktenspaarndam@gmail.com

​

10. Wijzigingen

Dit privacyreglement kan van tijd tot tijd worden aangepast. De meest actuele versie is altijd op deze website beschikbaar.